Zgoda rodzica_MNF2025
ZgodaDorosly_MNF2025

Regulamin Konkursu Plebiscytowego „Małopolska na Fali 2025”

Art. 1 Informacje ogólne

  • Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs Plebiscytowy pod nazwą „Małopolska na Fali 2025” (zwany dalej: Konkursem Plebiscytowym lub Konkursem).
  • Organizatorem Konkursu jest Fundacja Fala Talentów  z siedzibą w ul. Tadeusza Kościuszki 1 , Wieliczka 32-020, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001152237, NIP: 6832143718, REGON: 540752377.
  • Konkurs ma na celu:
    • Promowanie młodych pływaków z Małopolski za osiągnięcia sportowe, uczynność oraz przykładne zachowanie.
    • Budowanie świadomości o roli etyki i sportowego ducha w rozwoju młodych talentów.
    • Wzmocnienie współpracy między klubami pływackimi w regionie.
    • Budowanie świadomości wkładu w rozwój młodych pływaków poprzez Trenerów związanych z danym klubem.
  • Konkurs skierowany jest do zawodników w wieku od 12 do 17 lat, zgłoszonych przez kluby pływackie posiadające licencję Polskiego Związku Pływackiego o (PZP), oraz do trenerów posiadających licencję Polskiego Związku Pływackiego (PZP).
  • Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie kandydata przez klub oraz dostarczenie wypełnionej i podpisanej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w Konkursie (jeśli Kandydat nie ukończył 18 roku życia) Zgoda ta musi być przesłana Organizatorowi przed upływem terminu zgłoszeń. Za zgłoszenie oraz udział w plebiscycie nie pobiera się opłat.
  • Konkurs realizowany jest w czterech kategoriach:
    • Fala Sukcesów – za osiągnięcia sportowe i regularne postępy.
    • Fala Współpracy – za duch fair play, zaangażowanie i wsparcie drużyny.
    • Fala Wytrwałości – za przestrzeganie zasad treningowych i samodyscyplinę.
    • Fala Pasji Trenerskiej – za całokształt działalności trenerskiej

Art. 2 Etapy Konkursu

  • Konkurs składa się z trzech etapów:
    • Zgłoszenia kandydatów.
    • Głosowanie online.
    • Rozdanie nagród.

Art. 3 Zgłoszenia i dokumentacja

  • Kandydaci zgłaszani są przez kluby pływackie posiadające aktualną licencję PZP w terminie 15.03.2025 – 15.04.2025.
  • Każdy klub może zgłosić jednego zawodnika – w jednej z 3-ech kategorii Fala Sukcesów, Fala Współpracy, Fala Wytrwałości oraz jednego trenera w kategorii Fala Pasji Trenerskiej
  • Zgłoszenia przyjmowane są drogą e-mailową na adres Organizatora (malopolskanafali2025@fala-talentow.pl).
  • Zgłoszenie powinno zawierać:
    • Imię i nazwisko kandydata.
    • Wskazanie kategorii konkursowej.
    • 1 do 3 zdań na temat kandydata.
    • Zdjęcie kandydata.
    • Jeśli kandydat jest niepełnoletni podpisana zgoda „Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział niepełnoletniego w konkursie„
    • Jeśli kandydat jest pełnoletni podpisana zgoda „Zgoda na udział w konkursie „Małopolska na Fali Edycja 2025”
  • Dokumentacja zgłoszeniowa, w tym zdjęcia, muszą być własnością Kandydata oraz spełniać wymogi prawa autorskiego.
  • Kandydat lub opiekun prawny kandydata, który w ramach Konkursu Plebiscytowego zdecyduje się przesłać dodatkowe informacje i materiały dotyczące jego kandydatury, akceptując Regulamin, oświadcza, że:
    • a. Jest wyłącznym autorem przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii/wideo, co czyni, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na zdjęciu fotografii/wideo wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie. Pokryje też Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne.
    • b. Udziela Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego, na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego, nieodpłatnego i nieograniczonego, co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich profili społecznościowych Organizatora oraz jego stronie WWW.
    • c. Wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Konkursu Plebiscytowego do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia).
    • d. Materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, zasadami współżycia społecznego oraz prawem.
  • Negatywna weryfikacja zgłoszenia oznaczać będzie, że kandydatura nie zostanie dołączona do listy kandydatów. W przypadku takiej weryfikacji zgłoszenia zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może też dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 7 poniżej.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z Konkursu w przypadku:
    • podania nieprawdziwych danych w zgłoszeniu,
    • naruszenia zasad uczciwego głosowania (np. użycie botów lub sztucznych interakcji),
    • naruszenia regulaminu Konkursu lub regulaminu serwisu Facebook.
  • O decyzji o wykluczeniu uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.
  • W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia i po pozytywnej weryfikacji kandydatura zostanie w terminie 5 dni roboczych dołączona do listy kandydatów.
  • W dniu 18.04.2025r. na koncie Facebook Organizatora zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur przypisanych do odpowiednich kategorii do udziału w Konkursie Plebiscytowym.

Art. 4 Głosowanie

  • Głosowanie odbędzie się na profilu Organizatora na Facebooku poprzez „polubienia” zdjęć kandydatów.
  • Każda kategoria będzie miała osobną galerię zdjęć z Uczestnikami.
  • Głosowanie trwa od 18.04.2025 do 18.05.2025.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne powstałe w trakcie trwania głosowania.
  • Serwis Facebook zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności w ramach Konkursu.
  • Zwycięzcy w kategoriach będą wyłonieni na podstawie liczby „polubień” danego zdjęcia uczestnika.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia głosów oddanych w sposób naruszający regulamin Facebooka lub zasady fair play (np. przy użyciu botów, sztucznego zwiększania interakcji).
  • W przypadku wykrycia nieprawidłowości Organizator może podjąć decyzję o ponownym przeliczeniu głosów lub dyskwalifikacji danego uczestnika.

Art. 5 Nagrody

  • W każdej kategorii przewidziane są nagrody:
    • I miejsce: Voucher na sprzęt sportowy o wartości 100 zł.
    • II miejsce: Voucher na sprzęt sportowy o wartości 75 zł.
    • III miejsce: Voucher na sprzęt sportowy o wartości 50 zł.
  • Wręczenie nagród odbędzie się podczas gali finałowej na terenie Zawodów Klubu Solne Miasto „Puchar Solnego Miasta” ul. Tadeusza Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka.
  • Nagrody nie podlegają wymianie na inne ani na ekwiwalent pieniężny.
  • Warunkiem odebrania nagrody jest akceptacja niniejszego Regulaminu przez osobę nagrodzoną lub jej opiekuna prawnego.
  • Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
  • Wydanie Zwycięzcy nagrody, następuje wyłącznie po uprzednim spełnieniu przez niego wszystkich warunków określonych w Regulaminie.
  • Jednocześnie, Organizator zastrzega, że w przypadku nieodebrania nagrody lub braku spełnienia wymogów jej przyznania lub nieodebrania w terminie do 2 tygodniu od dnia ogłoszenia Zwycięzców i powiadomienia laureata o wygranej, Zwycięzca traci prawo do nagrody, chyba że nieodebranie nagrody nastąpiło bez winy Zwycięzcy. Wykazanie braku winy obciąża Zwycięzcę.
  • Zwycięzcy uprawnionemu do nagrody nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich praw związanych z nagrodą na inne osoby. Zwycięzca może zrzec się przyznanej jej nagrody, jednak bez prawa żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego czy innej nagrody. W przypadku zrzeczenia się nagrody, nagroda przepada.
  • W przypadku, gdyby okazało się, iż zdobywcą którejkolwiek z nagród jest osoba wyłączona z udziału w plebiscycie zgodnie z niniejszym Regulaminem, traci ona prawo do nagrody, a nagroda przechodzi na rzecz Organizatora.
  • Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie Plebiscytowym.
  • Podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy 2000 zł brutto, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, na zwycięzcy spoczywa obowiązek zapłaty podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody.
  • Organizator pobierze i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego przed wydaniem nagrody.
  • Jeżeli nagroda jest nagrodą rzeczową, przed jej wydaniem zwycięzca zobowiązany jest do wpłacenia na rachunek Organizatora kwoty odpowiadającej należnemu podatkowi.

Art. 6 Przetwarzanie danych osobowych

  • Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator.
  • Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  • Uczestnicy mają prawo wglądu, poprawiania swoich danych oraz żądania ich usunięcia.
  • Odbiorcy danych osobowych:
    Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji Konkursu, w tym:
    firmom kurierskim w celu dostarczenia nagród,
    podmiotom świadczącym usługi IT oraz hostingowe,
    podmiotom realizującym obsługę prawną lub księgową Konkursu,
    sponsorom lub fundatorom nagród w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
    Okres przechowywania danych:
    Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia, po czym zostaną usunięte, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z obowiązków prawnych, np. w celach podatkowych lub archiwalnych.

Art. 7 Reklamacje

  • Reklamacje związane z Konkursem Plebiscytowym mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail reklamacja@fala-talentow.pl lub pocztą tradycyjną na adres Fundacja Fala Talentów, ul. Tadeusza Kościuszki 1 , Wieliczka 32-020, z dopiskiem „Małopolska na Fali 2025 – reklamacja”.
  • Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
  • Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
  • Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
  • Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoba zgłaszająca reklamację zostanie powiadomiona pisemnie lub mailowo

Art. 8 Postanowienia końcowe

  • Wysyłając zgłoszenie, Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku oraz danych związanych z udziałem w Konkursie na stronach internetowych Organizatora oraz mediach społecznościowych.
  • Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów Konkursu w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności.
  • Regulamin znajduje się na stronie internetowej Organizatora.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Plebiscytu i treści Regulaminu w trakcie jego trwania.
  • Akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika jest jednoznaczna z udzieleniem na rzecz Organizatora nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów Konkursu Plebiscytowego bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Konkursu Plebiscytowego na stronie WWW oraz w „social mediach” przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje opisane w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach strony WWW oraz „social mediach” Organizatora.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Fala Talentów, ul. Tadeusza Kościuszki 1 , Wieliczka 32-020, adres e-mail: rodo@fala-talentow.pl (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Małopolska na Fali 2025” (dalej jako: „Konkurs Plebiscytowy”), co obejmuje również publikację materiałów o Twojej kandydaturze w mediach Administratora (w ramach serwisów internetowych), a w przypadku laureatów – przesłania zaproszenia na uroczyste wręczenia nagród na zasadach określonych w Regulaminie oraz wydanie przewidzianych Regulaminem nagród. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym wizerunku, jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) którą zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu. Dodatkowo, Administrator przetwarza również Twoje dane w celu przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została nominowana przez Administratora z własnej inicjatywy lub inicjatywy osób trzecich. Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem konkursu plebiscytowego jest obszar życia społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających.

W okolicznościach opisanych wyżej, Administrator czuwa nad tym, aby bezpieczeństwo Twoich danych oraz Twój interes nie zostały naruszone, publikując dane w minimalnym zakresie i korzystając wyłącznie z publicznie dostępnych informacji i materiałów. Administrator dokłada należytej staranności, aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została nominowana do udziału w Plebiscycie. W każdym czasie do końca Konkursu Plebiscytowego możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów Plebiscytowych.

W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z dodatkowych treści Administratora dostępne są w Polityce Prywatności (https://fala-talentow.pl/polityka-prywatnosci/).

3. Źródło pozyskania danych osobowych

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z zawartą umową (zgłoszenie kandydatury w Konkursie Plebiscytowym) lub zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła kandydata do udziału w Konkursie Plebiscytowym lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Internet.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3. Administrator przetwarza więc następujące dane osobowe: imię, nazwisko, dyscyplina, nazwa klubu sportowego, wizerunek (jeżeli został utrwalony w przesłanych materiałach), dodatkowe dane, jeśli zostały podane w zgłoszeniu lub w trakcie trwania Konkursu Plebiscytowego. Możemy też przetwarzać dodatkowe dane, które nam przekażesz, np. w zakresie adresu do doręczeń czy adresu do wysyłki nagrody. W przypadku, gdy będzie to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród, Administrator może również przetwarzać informacje o właściwym urzędzie skarbowym laureata. W ramach zapewnienia sprawnej komunikacji możemy również przetwarzać Twój adres e-mail.

5. Dobrowolność podania danych osobowych

Zgłoszenie kandydata do Konkursu Plebiscytowego, udział w Konkursie Plebiscytowymwiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.

• Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu Plebiscytowego, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu Plebiscytowego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym oraz zawartą z nami umową (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego).

• Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany. W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Konkursie Plebiscytowym albo głosowania, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

• Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.

• Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Konkurs Plebiscytowy.

Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu Plebiscytowego (w szczególności relacji reporterskiej z przebiegu Konkursu Plebiscytowego, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Konkursu Plebiscytowego, etc.) Dodatkowo, zgodnie z treścią Regulaminu Konkursu Plebiscytowego, informacje o niektórych nagrodzonych zostaną opublikowane na stronie WWW oraz na kontach mediów społecznościowych Administratora.

7. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem Plebiscytowym, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;

podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu Plebiscytowego w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, gdy będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych);

w przypadku, gdy zgłaszasz do udziału w Konkursie Plebiscytowym osobę trzecią jako kandydata, to zgłaszana przez Ciebie osoba jest uprawniona do otrzymania informacji o źródle pozyskania przez nas jej danych osobowych.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe uczestników konkursu nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG, obejmujący państwa Unii Europejskiej, Norwegię, Islandię i Liechtenstein).

Jeżeli w wyjątkowych przypadkach zajdzie potrzeba skorzystania z usług podmiotu mającego siedzibę poza EOG (np. dostawcy usług IT), przekazanie takich danych nastąpi wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne zgodne z RODO. Organizator konkursu zapewni zastosowanie m.in.:

  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską – czyli umownych postanowień gwarantujących ochronę prywatności na wymaganym poziomie;
  • Decyzji o odpowiednim stopniu ochrony – tj. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej, że dane państwo trzecie zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych (tzw. decyzja o adekwatności).

W każdej sytuacji ewentualnego transferu danych poza EOG Organizator dopełni wszystkich wymogów wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności rozdziału V RODO dotyczącego transferów transgranicznych) oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenia chroniące prywatność i integralność danych uczestników.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10. Pouczenie o przysługujących prawach

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.

Twoje prawa to:

a) Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b) Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c) Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d) Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

e) Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

f) Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Punkt kontaktowy

Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.

Kontakt z nami możliwy jest:

1. droga mailową na adres: rodo@fala-talentow.pl

2. pisemnie na adres: Fundacja Fala Talentów ul. Kościuszki 1, Wieliczka 32-020

W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio z administratorem danych możliwy jest pod adresem: rodo@fala-talentow.pl